Yaxis CRM de atendimento para advocaciaFechar contrato é a parte fácil.
O Yaxis atende no WhatsApp do escritório, apresenta os honorários e manda o contrato. Depois faz o que nenhum CRM faz: cobra cada documento, endireita e recorta as fotos, monta a pasta do cliente no Drive e entrega a minuta da petição inicial pronta para revisar.
- Atendimento
- Contrato
- Documentos
- Arquivos
- Pasta no Drive
- Minuta
Os CRMs líderes também fazemResponde na hora, no WhatsApp do escritório, faz as perguntas do caso e preenche a ficha.
Tela real do Yaxis, com os dados da cliente trocados.
O seu escritório pode atender 5.000 leads por dia?
Com o Yaxis, o tamanho da equipe deixa de ser o limite. A IA atende, fecha e prepara o caso a qualquer hora; a sua equipe confere e decide.
Possibilidades com o Yaxis. Quanto cada escritório fecha depende dos anúncios, da tese e do preço.
E cada letra do nome diz o que ele entrega.
Rendimento para o escritório.
Gestão jurídica mais avançada.
Uma experiência nova para o cliente.
Comercial, documentos, processos e financeiro juntos.
Feito para o escritório crescer.
Depois que o cliente assina, começa o trabalho.
Estas frases todo escritório que atende pelo WhatsApp conhece. Embaixo de cada uma, o que o Yaxis faz e a tela que prova.
Ela mandou o comprovante de residência no nome de outra pessoa, e ninguém percebeu.
A IA lê o nome em cada documento. Quando não bate com o do cliente, ela pergunta quem é e aceita ali mesmo a declaração de que moram juntos. Só depois marca o documento como recebido.
A foto do documento chega torta, com a mesa de fundo e a luz pela metade.
O Yaxis acha as quatro pontas do documento, endireita a foto, corrige a inclinação, recorta o fundo e clareia sem perder a cor. É esse arquivo que segue para a pasta do protocolo.
A pasta do cliente vira um monte de arquivos com nome de WhatsApp.
Na etapa de protocolo, cada documento vira um arquivo numerado, com nome claro, na ordem em que entra no processo: Doc. 01, Doc. 02, Doc. 03.
O caso tem mais de uma pessoa, e cada uma manda documento por um lado.
O card do cônjuge fica ligado ao do cliente. O Yaxis mostra o que falta de cada um, e o documento que o cônjuge manda conta para o caso do cliente.
O cliente assina o contrato e some na hora de mandar os documentos.
A IA pede um documento de cada vez, reconhece cada foto que chega e diz o que ainda falta.
A petição inicial ocupa o dia inteiro da advogada.
Com a pasta completa, a minuta sai no papel do escritório, citando os documentos numerados e com cada ponto a conferir marcado no texto.
O cliente pergunta do processo toda semana, e alguém para o que está fazendo para responder.
Nos casos simples, a IA responde sozinha como anda o processo, em palavras simples. Nos casos sensíveis, ela escreve a resposta e a equipe confere e aprova antes de enviar, no modo copiloto.
Só aqui: não encontramos isso nos CRMs líderes de mercado nem nos sistemas para advocacia que pesquisamos em outubro de 2026.
Só com pessoas, quantas você precisaria para fechar e protocolar 1.000 contratos por mês?
Faça a conta com o número de contratos que você quer. Os tempos são uma estimativa por contrato fechado, contando os leads que não fecham: troque pelos do seu escritório.
Jornada de 160 horas por mês por pessoa: 8 horas, 20 dias úteis.
- Atendimento e contrato0 h
- Documentos0 h
- Arquivos e pasta0 h
- Minuta da inicial0 h
Com o Yaxis, essas etapas andam sozinhas, de dia e de noite, e a equipe que você já tem confere, assina e protocola.
O que os CRMs líderes de mercado não fazem.
Atender no WhatsApp, mandar o contrato e gerar a cobrança, os líderes também fazem. Daí para a frente, quem faz é o Yaxis. Em cada linha, "Ver na tela" mostra a prova.
| O que o escritório precisa | CRMs líderes de mercado | Yaxis |
|---|---|---|
Atende no WhatsApp com robô ou IA | Sim | Sim |
Funil de vendas com etapas | Sim | Sim |
Manda o contrato para assinar | Sim | Sim |
Gera a cobrança | Sim | Sim |
| Documentos e arquivos | ||
Pede a documentação do caso, um documento por vez | Não | Sim |
Lê cada foto e diz qual documento é | Não | Sim |
Confere se o nome no documento é o do cliente | Não | Sim |
Endireita a foto, corrige a inclinação, recorta o fundo e clareia | Não | Sim |
| Pasta e petição | ||
Salva cada documento na pasta do cliente no Drive | Não | Sim |
Organiza a pasta na ordem do protocolo, com documentos numerados | Não | Sim |
Escreve a minuta da petição inicial no papel timbrado do escritório | Não | Sim |
Marca na minuta o que o advogado precisa conferir | Não | Sim |
| Atendimento e equipe | ||
Liga o cônjuge ao card do cliente e mostra o que falta de cada um | Não | Sim |
Um agente de IA diferente em cada etapa do funil | Não | Sim |
IA sozinha, copiloto ou só a equipe, etapa por etapa | Não | Sim |
Responde como anda o processo: sozinha nos casos simples, com aprovação nos sensíveis | Não | Sim |
Continua a conversa depois da janela de 24 horas | Não | Sim |
Videochamada com transcrição e resumo na conversa | Não | Sim |
A equipe pede para a Sophie pelo WhatsApp | Não | Sim |
Comparação com os recursos que os CRMs líderes de mercado divulgam, em outubro de 2026.
O que mais toma o tempo de quem atende.
Sophie da equipe, agentes, modo de cada etapa, janela de 24 horas, videochamada e cobrança. Cada um com a tela que prova.
A equipe passa o dia abrindo tela por tela para pedir uma coisa ao sistema.
Cada pessoa da equipe cadastra o próprio celular e manda o pedido para a Sophie no WhatsApp, por texto ou áudio. Ela faz com as mesmas permissões que a pessoa tem no Yaxis, e o que precisa de confirmação ela pergunta antes.
Atender, negociar e cobrar documento são conversas diferentes. Uma IA só não dá conta.
Cada etapa do funil tem o seu agente de IA, com instruções, regras e ferramentas próprias, como mover o card, ler e atualizar a ficha e passar a conversa para alguém da equipe.
Não dá para deixar a IA falar sozinha com todo cliente.
Em cada etapa você escolhe: a IA responde sozinha, a IA escreve e alguém da equipe envia (copiloto), só a equipe responde, ou a IA fica desligada.
A janela de 24 horas do WhatsApp oficial fechou e a conversa parou.
Quando a janela fecha, a equipe continua pelo mesmo número em modo coexistência, sem sair da conversa.
Explicamos o caso por vídeo e depois ninguém lembra o que foi combinado.
A chamada de vídeo sai de dentro do atendimento. Quando termina, a transcrição e o resumo entram sozinhos na conversa, com o que foi tratado e os próximos passos.
Parcela atrasada que ninguém viu.
O financeiro de cada cliente mostra o que está a vencer, o que foi pago e o que venceu, em vermelho, e o ícone do financeiro fica vermelho também. O carnê inteiro sai de uma vez, e o lembrete vai com um clique.
Só aqui: não encontramos isso nos CRMs líderes de mercado nem nos sistemas para advocacia que pesquisamos em outubro de 2026.
Antes de pôr IA no atendimento
O que quer dizer "Só aqui"?
São recursos que não encontramos nos CRMs líderes de mercado nem nos sistemas para advocacia que pesquisamos em outubro de 2026. Se algum deles passar a oferecer, a gente tira a marca.
A IA pode errar?
Pode. Por isso ela trabalha à vista: cada mensagem da IA fica marcada, você escolhe por etapa se ela responde sozinha ou escreve e espera aprovação, e documento que ela não consegue ler vai para a equipe, nunca de volta para o cliente.
A minuta sai pronta para protocolar?
Ela sai pronta para o advogado revisar: no papel timbrado do escritório, com os documentos numerados e os pontos a conferir marcados. Quem assina e protocola é sempre o advogado.
Funciona com o WhatsApp oficial?
Funciona com o número oficial da Meta e também com o número no celular. Com a coexistência, quando a janela de 24 horas do oficial fecha, a conversa continua pelo mesmo número.
Serve para a minha área?
Os funis são montados por tipo de caso: família, previdenciário, consumidor, saúde e outros. Na implantação, a gente configura os do seu escritório antes do primeiro acesso.
E a OAB e a LGPD?
O atendimento é do próprio escritório, no número dele, com quem procurou o escritório, sem promessa de resultado. Os dados de cada escritório ficam separados, e tudo o que acontece fica registrado.
Quanto custa?
Implantação de R$ 1.699 mais R$ 599,90 por mês. A Aurora e a Sophie vêm junto, sem custo a mais: os dois sistemas saem pelo preço de um. Preço de lançamento para as 99 primeiras assinaturas. Depois, tudo dobra: R$ 3.398 de implantação, R$ 1.199,80 por mês e R$ 13.998 na consultoria. Ou a consultoria de 5 semanas, sem implantação e sem mensalidade nas 5 semanas.
Veja o Yaxis atendendo um cliente do seu escritório.
Implantação pronta para o seu escritório, ou a consultoria de 5 semanas com o sistema instalado. O contrato sai da conversa e tudo o que vem depois também.
WhatsApp (11) 94844-8888